¿Desconoces las funciones de un administrador de fincas?

Como su nombre bien señala, la función de un administrador de fincas es la de dirigir, y las funciones básicas son la consultoría y la administración económica-contable. Esto es, llevar las cuentas de la comunidad y la custodia del las finanzas.

Llevar la contabilidad, significa tener al día de la contabilidad de la comunidad y la facturación y el cobro de los recibos de la comunidad, tanto ordinario como excepcional a través de domiciliación. Asimismo entraría en sus funciones la reclamación amistosa de los impagos de vecinos de las cuotas. Y para finalizar la preparación del presupuesto anual de su comunidad de dueños.

Asesoramiento a la comunidad de vecinos sobre cualquier consulta relacionada con la Ley de Propiedad Horizontal, y la preparación de los contratos mercantiles o bien civiles para el normal desarrollo de la actividad de la comunidad.

La preparación y el envío de las actas resultantes de las convocatorias ordinarias y excepcionales, y la asistencia a estas juntas. Aquí habría que precisar si la asistencia a reuniones extraordinarias tiene un coste aparte. Asimismo entraría la custodia del libro de actas, preservando por 5 años las convocatorias, comunicaciones y demás documentos relevantes que deriven de las asambleas de vecinos. La redacción y envío de cuantas circulares, notificaciones y cartas sean precisas en el funcionamiento normal de la comunidad.

Dentro de las tareas de un administrador de fincas, la posesión y custodia de los archivos de datos de la comunidad de vecinos, en papel y en soporte informático y adecuación a la Ley de Protección de Datos.

En lo que se refiere a la administración de la comunidad de dueños entraría la de buscar, plantear y contratar los servicios que se planteen en las juntas de vecinos, la atención de llamadas por averías y siniestros en la finca o bien comunidad, y el control administrativo de las obras de conservación o bien mantenimiento de los servicios de la comunidad de vecinos.